FACTURAR CON IVA E IRPF

iva e irpf

 

Este post está dedicado a aquellos autónomos que inician su proyecto y se plantean cómo deben facturar. ¿Deben añadir IVA a sus facturas? ¿Deben aplicarse la retención del IRPF?

La respuesta es sencilla.

Deberás aplicar IVA tanto si facturas a empresas, profesionales o particulares; siempre y cuando tu actividad no sea exenta.

Las actividades exentas de IVA son:

  • La enseñanza tanto en centros privados como públicos, además de las clases particulares que se den a personas físicas sobre aquellas asignaturas que se encuentren recogidas en los planes de estudio.
  • La asistencia por parte de profesionales de la sanidad y médicos a personas físicas. La atención que se preste por personal cualificado.
  • Los servicios profesionales, en los que se incluye además aquellos cuya contraprestación consista en derechos de autor, ya sean prestados por escritores, artistas plásticos y colabores gráficos y literarios.
  • Servicios de mediación que se realizan a personas físicas en distintas operaciones financieras que están exentas.
  • La prestación de servicios y operaciones que tengan relación con los seguros, reaseguros y capitalización.
  • La entrega de sellos de correos y efectos timbrados de curso legal.
  • Los servicios que prestan los fedatarios públicos en operaciones financieras exentas.
  • El arrendamiento de viviendas y la entrega de terrenos rústicos y no edificables, además de segunda y ulteriores entregas de edificios.

Sin embargo, deberás aplicar retención a tus facturas cuando las emitas a profesionales o empresas, nunca a particulares, si en el modelo 037 (casillas 403, 402 y 400) diste de alta tu actividad en los epígrafes profesionales del Impuesto de Actividades Económicas.

En ese caso, la retención a aplicar para el año 2015 y 2016 es del 15%.
Tanto el IVA como el IRPF se debe aplicar sobre la Base Imponible.

Esperamos haber resuelto las dudas sobre este tema impositivo.

 

 

 

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¿Cómo obtenemos el certificado digital IdCAT?

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Qué es el IdCat y cómo lo obtenemos?

El IdCat es un certificado digital que garantiza la identidad de las personas en Internet.

Permite operar con diferentes administraciones y además asegura la integridad de los datos que enviamos, así como su confidencialidad, ya que está emitido por el Consorci AOC (Consorci Administració Oberta de Catalunya)

También permite hacer otras operaciones como firmar correos, documentos electrónicos y formularios web.

Sin la firma electrónica los trámites telemáticos no tienen validez ya que la red de internet no ofrece el nivel de seguridad para garantizar vuestros datos

Obtener el IdCat es muy fácil y el único coste que supone es el desplazamiento a cualquier Entidad de Registro de Id Cat.

Desde este link podéis encontrar la Entidad de Registro más cercana a vuestro municipio
Os deberéis presentar con vuestro DNI para que puedan proceder a realizar la solicitud del certificado IdCat. Una vez confirmados los datos, os entregarán un papel con el código del documento y el código personal para que iniciéis la descarga desde vuestro ordenador en la web  https://www.idcat.cat

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Además en la web https://www.idcat.cat podréis encontrar todo tipo de información y videos para aclarar cualquier duda.

Os animamos ya que de una forma muy sencilla podréis disponer de un certificado digital y operar con diferentes instituciones sin tener que desplazarse.

Frases que nunca se tuvieron que haber dicho…curioso!!

prohibido hablar

Este post lo queremos dedicar a mostraros como en algún momento de la vida, alguien “importante” erró en su opinión o decisión sobre un nuevo proyecto.
Lo esencial aquí no es la opinión de alguien “importante”. Lo esencial es que TÚ luches por lo que para ti es importante.
“El así llamado ‘teléfono’ tiene demasiados defectos para poder considerarse seriamente como medio de comunicación. El aparato no tiene valor alguno para nosotros.”
(Memorandum interno de la Western Union, 1876)
……
“Todo lo que podía inventarse, ya se ha inventado.”
(Charles H. Duell, Oficina de Patentes de EEUU, 1899)
……
“Creo que existe mercado para unos cinco ordenadores en todo el mundo.”
(Thomas Watson, Presidente de IBM, 1943)
……
“En el futuro las computadoras no tendrán más de 1.000 tubos de vacío y puede que pesen sólo tonelada y media.”
(Revista Popular Mechanics, 1949)
……
“He viajado a lo largo y ancho de todo el país y he hablado con los mejores expertos, y puedo asegurarles que el procesado de datos no es más que un capricho que no pasará de finales de año.”
(Editor Prentice Hall, 1957)
……
“Si, pero, ¿para qué coño sirve?”
(Robert Lloyd, ingeniero de la División de Sistemas de Computación Avanzados de IBM hablando del microchip, 1968)
……
“No”
(Joe Keenan, Presidente de Atari, respondiendo a la oferta de Steve Jobs de venderle los derechos de la primera computadora de Apple, 1976)
……
“No os necesitamos. Ni si quiera has terminado la universidad.”
(Hewlett-Packard, respondiendo a la misma oferta de Steve Jobs)
……
“No hay ninguna razón por la que una persona normal pueda necesitar una computadora en su casa.”
(Ken Olson, Presidente y fundador de la Digital Equipment Corporation, 1977)
……
“640K (de RAM) deberían ser suficientes para todo el mundo.”
(Bill Gates, Presidente de Microsoft, 1981)
……
“¿Internet? No estamos interesados en eso”
(Bill Gates, 1993)
……
“¿Cómo piensas hacer negocio con un buscador?”
(Guy Kawasaki, rechazando el puesto de CEO en Yahoo, 1996)
….
“Los inventos han alcanzado ya su límite, y no veo esperanzas de que se mejoren en el futuro.”
(Julius Sextus Frontinus, siglo I.)
……
“En dos años desde ahora, el spam estará resuelto”
(Bill Gates, en el 2004).
…..
“Te vendo mi empresa por 500$”
“No me interesa, no tiene futuro”
(Conversación entre Bill Gates y el que por aquel entonces era el presidente de IBM, alla por el 198x)
……
“El hombre no podrá volar hasta dentro de mil años”
(Wilbur Wright, primer hombre que voló en un avión (1867-1912)
…..
“Esta absurda idea de disparar un proyectil a la Luna es un ejemplo de cómo la más extremada y viciosa especialización puede arrastrar a los científicos que trabajan en compartimentos estancos… El proyecto resulta básicamente imposible”.
A.W. Bickerton, divulgador científico (1926).
…..
“En lo que respecta a la luz eléctrica, hay mucho que decir a favor y en contra. Creo que la luz eléctrica morirá con el fin de la Exposición Universal de París. Luego, no volveremos a oír hablar de ella”.
(Erasmus Wilson, profesor de Oxford, en 1878).
……
“Como invento, el teléfono es extraordinario, pero ¿para qué podrá servir?
Rutherford Birchard Hayes, presidente de los EE.UU. (1876)
……
“Mi invento podrá ser disfrutado como curiosidad científica, pero comercialmente no tiene el más mínimo interés”.
Louis Lumiere, inventor del cinematógrafo (1865-1948)
…..
“¿Cómo vamos a hablar de arte si la fotografía no sabe utilizar el color?”.
Edgar Degas, pintor francés (1834-1917).
……
“Dentro de 100 años, los ordenadores serán el doble de rápidos, 10.000 veces mas grandes, y tan caros que sólo los cinco Reyes más ricos de Europa podrán tener uno.”
Professor Frink, a finales de los 70
“Los videojuegos no influyen sobre los niños. Si PacMan hubiese influenciado a nuestra generación, estaríamos corriendo en salas oscuras, masticando píldoras mágicas y escuchando música electrónica repetitiva”.
Kristian Wilson, Nintendo. 1989

Cómo presentar la declaración del IVA de forma electrónica?

Este post pretende ayudar a todo aquel autónomo o pyme que quiera presentar la declaración de IVA de forma electrónica que tribute en régimen general de IVA y en estimación directa. En este post anterior os explicábamos como confeccionar el modelo 303

En primer lugar debemos hacer el pago del impuesto a través de cualquier entidad financiera, ésta nos emitirá el NRC (Número de Referencia Completo) que consta de  22 dígitos y que necesitaremos para presentar nuestra declaración.

También os recordamos que deberemos estar en posesión de nuestro Certificado digital.  En caso que tengáis que solicitar vuestro certificado digital, en este post anterior os explicamos como.

Una vez realizado el pago y teniendo en posesión el NRC podemos pasar a presentar la declaración en hacienda, para ello os guiamos con imágenes para haceros más fácil su comprensión.

Empezamos entrando en la agencia tributaria: http://www.agenciatributaria.es/

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Nos desplazamos por la barra de la derecha en busca del link: Modelos y formularios

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Seguidamente clicaremos sobre la opción Impuesto sobre el Valor Añadido

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Una vez aquí deberemos seleccionar la opción modelo 303. Impuesto sobre el Valor Añadido. Autoliquidación

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En este momento, pulsaremos sobre la opción Presentación ejercicio 2015 (Régimen General)

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Una vez aquí nos pedirá que seleccionemos o bien nuestro certificado digital o bien nuestra clave PIN. En caso de realizarla con el Certificado Digital, pulsaremos sobre él para escogerlo.

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Lo seleccionamos y pulsamos Aceptar

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Una vez seleccionado se nos abrirá la siguiente ventana donde deberemos introducir los datos de nuestra liquidación: NIF, Razón social, Ejercicio, y periodo. Después clicaremos sobre las casillas correspondientes, en caso de realizar una declaración exclusiva del Regimen General, pulsaremos la segunda opción.

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El siguiente paso será rellenar los datos del IVA. Os recordamos que es importante que estos datos ya estuvieran preparados con antelación, para que el resultado de la liquidación coincida con la cantidad previamente pagada en la entidad financiera.

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Si la declaración sale a ingresar y efectuamos ingreso total, marcamos la casilla indicada. Recordamos que el pago ya se realizó anteriormente.

En caso de ser una declaración distinta: cero o sin actividad, o a compensar, o con solicitud de devolución deberemos marcar estas opciones.

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Ahora introduciremos el NRC obtenido por el banco y pulsamos Finalizar.

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Una vez pulsado Finalizar, nos pedirá si estamos conformes y volveremos a pulsar finalizar.

Después podremos guardar e imprimir la liquidación.

Esperamos haber podido ayudaros para realizaros esta tarea más sencilla.

Impuestos a la vista !!!

calculadora

Queremos recordar a todos los autónomos y pymes que el 20 de octubre finaliza el plazo para la presentación del IVA e IRPF del tercer trimestre, en caso de domiciliar el pago el plazo se adelanta al 15 de octubre.

También os comunicamos que estas liquidaciones se deberán presentar siempre que la empresa siga de alta, tanto si ha tenido actividad como si no.

Nuestro consejo es que no lo dejéis para último momento, con prisas es más fácil cometer errores, y en Hacienda estos errores se traducen en recargos y multas que nunca vienen bien pagar.

Así que os animamos a poneros con el tema a todos los que todavía no hayáis presentado los impuestos.

Y muchos ánimos para todos !!!

¿Se pueden exportar todos tus contactos de Linkedin a una hoja de Excel?

linkedin_logo_11Seguramente te interesa tener una base de datos de contactos amplia y actualizada. Y seguramente también te gustaría tener todos tus contactos Linkedin en un fichero de Excel.

Te preguntarás ¿Se pueden exportar todos tus contactos de Linkedin a una hoja de Excel?
Pues sí, desde Synergy Project te enseñamos como se hace paso a paso.

En primer lugar vas a tu red de contactos Linkedin y clicas sobre EXPORTAR CONTACTOS

1 linkedin exportar copia
Después se te abrirá este cuadro, mantienes la opción de Microsoft Outlook ( Archivo .CSV) y clicas sobre EXPORTAR

2 linkedin exportar2

Te pedirá que introduzcas el código que visualizas como herramienta de seguridad para comprobar que no eres un robot.
Lo introduces y Clicas sobre el botón CONTINUAR

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En estos momentos se te abre un cuadro de diálogo donde puedes seleccionar la ruta y carpeta de destino y el nombre, finalmente pulsas a GUARDAR

4 linkedin exportar 4 copia

Una vez tienes el archivo guardado para abrirlo con Excel deberás hacer lo siguiente.

En primer lugar abres Excel y te sitúas en la ficha DATOS. Una vez allí te pulsas sobre el icono que dice DESDE TEXTO

5 linkedin exportar 5 copia
En el cuadro de diálogo siguiente seleccionas el archivo que guardaste en su carpeta correspondiente y pulsas IMPORTAR

6 linkedin exportar 6 copia

Se te abrirá el asistente para la importación, puedes seguir estos consejos para que te resulte fácil. En este primer Cuadro de Diálogo pulsas SIGUIENTE.

7 linkedin exportar 7 copia
Te aparecerá este otro cuadro, aquí debes seleccionar la opción de Separadores: COMA

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Finalmente Mantienes la opción General y pulsas FINALIZAR

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Ahora sólo tienes que decir en que celda quieres que se peguen los datos, y pulsas ACEPTAR.

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Esperamos que te haya servido este pequeño truco para tener todos tus contactos de Linkedin en una base de Excel. Si es así compártelo para que todos puedan aprenderlo.

Y el cambio de ruedas, puede deducírselo el autónomo ??

cambio ruedas

En un post anterior hablábamos de si se podía el autónomo deducir la compra de su vehículo, alguno se pudo preguntar: Y los gastos de mantenimiento, ruedas… puede deducírselo el autónomo? Pues como os explicamos la otra vez, para que el coche pueda ser deducible debe considerarse afecto a la actividad,  En estos casos, todos los gastos asociados al mismo (gasolina, peaje, parking, mantenimiento, ruedas…) son deducibles al 50%, tanto desde el punto de vista del IVA como del IRPF. En el primer caso, deduciéndonos el IVA soportado por el vehículo del IVA a devolver de nuestras facturas. En el segundo, imputándolo a gastos. En el caso de que el coche lo tuvieses antes de darte de alta como autónomo, no te podrás deducir los gastos de mantenimiento y reparación, pero sí los asociados con los desplazamientos. En el caso del IVA, necesitarás las facturas completas. En el del IRPF, puede ser suficiente con los tiques.
Si tu coche de trabajo fuese por renting, te deduces íntegras las cuotas. Y lo mismo si alquilas un coche en un desplazamiento por trabajo: puedes deducírtelo. En cualquier caso, el límite entre lo que es de uso particular y profesional es muy difuso. Las reglas de afectación que aplican en los vehículos están en el artículo 22 del Real Decreto 439. Es más fácil de aceptar que el vehículo es de uso profesional, si tienes otro coche a tu nombre, porque de esta manera cabe entender que uno lo usarás para tus viajes de trabajo.
Esperamos haber podido solucionar vuestras dudas, si te parece interesante compártelo para que a otros también les pueda ser útil.

¿Puedo deducirme el coche como autónomo? ¿Cómo hacerlo?

coche

Hoy hablamos de la posibilidad de desgravarnos el vehículo que nos hemos comprado para desarrollar nuestra actividad como autónomo y cómo llevar a cabo la deducción

Y es que es una pregunta muy frecuente que nos hacemos. ¿Puedo deducirme mi vehículo como autónomo?

Como en muchas otras ocasiones, lo que tendremos en cuenta es el porcentaje de IVA deducible que nos permite la legislación.

En términos generales, Hacienda acepta solo el 50% de IVA que hemos pagado para ese coche. Es decir, no nos podremos deducir el 100% de IVA del vehículo. Sin embargo, para poder hacer esto, tenemos que dejar bien claro que el uso del vehículo está relacionado con el autónomo y nuestra actividad. Y está relación tiene que ser directa y exclusiva, es decir, que usaremos el coche tan solo para desarrollar nuestra actividad. Si es para fines propios y particulares, no podremos deducirlo.

Para demostrar dicha relación con nuestra actividad podremos hacerlo por ejemplo, con marcas de publicidad de nuestra empresa en el vehículo, guardando una cartera de contactos en el coche, etc. porque si nos preguntan, podamos justificar que el uso tiene como única finalidad desarrollar nuestro negocio.
IVA deducible al 100%

Hacienda acepta la deducción total del IVA en ciertos tipos de vehículos, por ejemplo, los destinados al transporte de mercancías, transporte de viajeros, autoescuelas, vehículos por servicios de vigilancia o vehículos para desplazamientos comerciales, es decir, agentes comerciales.

Cuando no sea uno de estos, deberemos cumplir los requisitos con su propia demostración de la finalidad del vehículo.

En otras palabras y como conclusión, los turismos serán del 50% de IVA deducible y el resto del 100%, siempre y cuando tenga relación con nuestra actividad.

¿Qué diferencia hay entre el CIF y el NIF?

¿Qué diferencia hay entre el CIF  y el NIF?

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Sencillo, el CIF ya no existe desde hace bastante tiempo. El CIF (Código de Identificación Fiscal) servía para identificar la empresa, destinado al uso por parte de personas jurídicas, tanto empresas como fundaciones, pero hace más de 5 años que se eliminó y pasó a ser también el NIF.

NIF para todos

Así pues, el NIF (Número de Identificación Fiscal) hasta entonces era solo para personas físicas que ejercían actividades mercantiles, pero a partir de 2008 con la reforma legal publicada en el Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, empezó a ser también para personas jurídicas.

Sin embargo, muchas veces seguimos viendo el CIF en algunas facturas, webs o cuando un cliente nos facilita sus datos. Bien, sí que es cierto que sigue usándose a modo coloquial para referirnos a la identificación de las empresas, pero en términos legales es el NIF y es lo que deberás hacer constar en tus facturas cuando registres la información del cliente o proveedor o bien, si eres una empresa, cuando tu facilites tus datos fiscales.

¿Cómo se diferencia el NIF de empresa del NIF particular?

Si te fijas en el NIF de una empresa, es diferente de un particular. Cuando cambió la normativa, cambió la fórmula de su elaboración. El NIF para personas jurídicas tiene una letra siempre delante que nos da información sobre el tipo de forma jurídica y nacionalidad de la entidad, siguiendo este criterio:

A – Sociedades anónimas.

B- Sociedades de responsabilidad limitada.

C- Sociedades colectivas.

D- Sociedades comanditarias.

E- Comunidades de bienes.

F- Sociedades cooperativas.

G- Asociaciones.

H- Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal.

J- Sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica.

N- Entidades no residentes.

P- Corporaciones locales.

Q- Organismos públicos.

R- Congregaciones e instituciones religiosas.

S- Órganos de la Administración del Estado y Comunidades Autónomas.

U- Uniones Temporales de Empresas.

V- Otros tipos no definidos en el resto de claves.

W- Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España.

Esto denota la letra. A partir de aquí tiene 8 dígitos:

– 2 primeros para indicar la provincia.

– 5 Dígitos correlativos según la inscripción en el registro provincial

– 1 dígito como control, puede ser una letra o un número. Es el número que permite validar el formato de un NIF.

Esperamos haber aclarado cualquier duda que tuvierais al respecto.