CERTIFICADO ELECTRÓNICO DE LA FNMT

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EXCEL: Salto de página en cada elemento de la tabla dinámica

Vamos a imaginar que en una hoja de Excel tenemos los siguientes datos:

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Seguidamente insertamos la tabla dinámica estableciendo en el área filas los campos zona y comercial, y en valores las ventas, en formato suma.

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La configuración es sencilla. Seleccionamos el campo sobre cuyos elementos queremos insertar los saltos de página, y presionamos Configuración de campo (bien botón derecho de ratón o bien ficha Analizar > grupo Campo Activo > botón Configuración de campo)

Se abrirá la siguiente ventana, donde navegaremos hacia la pestaña: Diseño e Impresión

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En la parte inferior de la pestaña, en la sección ‘Impresión’ marcaremos la opción: Insertar salto de página después de cada elemento y aceptaremos…

Ahora adaptaremos la configuración de impresión con el objetivo de ver los encabezados en cada hoja.

Accederemos a la Configuración de página, a la pestaña ‘Hoja’, en la sección Imprimir títulos, donde seleccionaremos Repetir filas en el extremo superior y marcaremos la/s fila/s donde aparezcan los encabezados con las etiquetas de los nombres de los campos en la tabla dinámica:

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La impresión quedaría de la siguiente manera:

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Útil y sencillo, no?

¿SE PUEDE FACTURAR SIN SER AUTÓNOMO?

ID-10029449En España, darse de alta como autónomo en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) tiene un coste de 264,44 euros mensuales para la base de cotización mínima de 875,70 euros (2014). En este caso, no se incluye cobertura para accidentes de trabajo ni por cese de actividad y se abona puntualmente el último día laborable de cada mes.

Esta cantidad supone un gasto fijo elevado para todos aquellos que están empezando su actividad.

Por ello, nos podríamos preguntar, ¿puedo facturar mis trabajos sin darme de alta como autónomo?. En principio, todos los trabajadores que quieran llevar a cabo sus propios proyectos deberían cotizar en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social, porque es obligatorio y, además, algunas empresas lo exigen así expresamente.

Sin embargo, no será estrictamente necesario darse de alta como autónomo cuando la actividad que desarrollemos no pueda ser considerada como un medio de vida siempre y cuando se compatibilice con otra actividad que si suponga el sustento de éste.

El tope máximo de ingresos, en este caso, lo delimita el IPREM (Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples), antes Salario Mínimo Interprofesional, que en este año queda fijado igual que en el 2014 en 7.455,14 euros.

Si lo que cobras por tus trabajos no supera esta cantidad anual, en principio, no estarías obligado a darte de alta como autónomo, aunque sí a declarar tus ingresos y el IVA trimestral, en el caso de que tu actividad profesional lo requiera.

Hay que tener muy presente que si se está cobrando el subsidio por desempleo, no se podrá realizar facturas sin darse de alta como autónomo. De lo contrario, perderías el derecho a la prestación, por lo que es mejor capitalizar el desempleo y utilizarlo para el inicio de tu actividad ya que, en cualquiera de los dos casos, perderás el derecho.

Tarifa plana del autónomo

el-trabajador-autonomoLos nuevos autónomos pueden beneficiarse sin ningún problema de la tarifa de 50 euros de cotización a la Seguridad Social durante los seis primeros meses. La única condición es que durante los últimos cinco año no “hayan estado de alta en el régimen especial de trabajadores por cuenta propia”.

La duración de la bonificación varía en función de la edad del trabajador autónomos. En el caso de los menores de 30 años, durará 30 meses y la reducción se hará de la siguiente manera:

  1. Reducción del 80% durante los seis primeros meses.
  2. Reducción del 50% durante los siguientes seis meses.
  3. Reducción del 30% durante los 18 siguientes meses.

En el caso de que los futuros autónomos tengan más de 30 años, la bonificación durará 18 meses y la reducción se hará de esta manera:

  1. Reducción del 80% durante los seis primeros meses.
  2. Reducción del 50% durante los siguientes seis meses.
  3. Reducción del 30% del mes 12 al 18.

Todos los trabajadores que deseen hacerse autónomos en estos momentos verán como se ahorrarán una buena cantidad de dinero respecto a los trabajadores por cuenta propia que llevan un tiempo cotizando. La cuota mensual de los autónomos es de 264,44 euros (actualizado a 1 de enero de 2015), pero si aplicamos las bonificaciones las cuotas quedarían así:

  1. Con la reducción del 80%, la cuota sería de 53,24 euros al mes.
  2. Con la reducción del 50%, la cuota sería de 132,22 euros al mes.
  3. Con la reducción del 30%, la cuota sería de 185,11 euros al mes.

De esta manera, el ahorro para un autónomo con menos de 30 años sería de más de 3.450 euros durante los 30 meses que dura la bonificación, mientras que para los mayores de esta edad, sería mayor a 2.515 euros durante los 18 meses que dura la ayuda. Se privará de esta tarifa plana en los siguientes casos:

  1. Cuando sea administrador de alguna sociedad.
  2. Si ha estado dado de alta com autónomo durante los últimos cinco años.
  3. Se trate de un autónomo colaborador, en el régimen especial para familiares de autónomos.
  4. Que haya recibido alguna bonificación anterior en el régimen especial de trabajadores autónomos.

Facturar electrónicamente a las Administraciones Públicas

A partir del 15 de enero de este año  las facturas dirigidas a las Administraciones Públicefactura 001as deberán ser electrónicas .

Si eres proveedor de bienes o servicios a las Administraciones Públicas, aquí te proporcionamos información sobre cómo cumplir la obligación de expedir facturas electrónicas en las relaciones contractuales con las Administraciones Públicas.

Esta obligación afectará a los tres niveles de la Administración del Estado:

  • Administración General del Estado (Estatal).
  • Comunidades Autónomas (Autonómica).
  • Administración Local (Ayuntamientos, Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos insulares, etc.).

Y también a:

  • Organismos autónomos.
  • Universidades Públicas.
  • Entidades de derecho público.
  • Órganos constitucionales.
  • Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social.

¿Hay excepciones?

  • Las entidades públicas empresariales estatales y los organismos asimilados dependientes de las Comunidades Autónomas y Entidades locales.
  • Las sociedades mercantiles en las que más del 50% del capital social pertenezca directa o indirectamente a una administración pública.

¿Qué necesito para crear una factura electrónica para las Administraciones Públicas?

Hay dos formas de hacerlo:

  • Mediante un programa informático que cree facturas electrónicas.
  • Mediante la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica (expedición por un tercero).

En cualquier caso, deben cumplir  todos los requisitos específicos de las AA.PP.!
Si trabaja usted en una pequeña o mediana empresa, o es autónomo, puede utilizar el programa informático gratuito que ofrece el Ministerio de Industria, Energía y Turismo. De todas formas, ya existen softwares gratuitos que permiten la misma opción y son muy sencillos de manejar.

¿Cómo tienen que ser las facturas electrónicas para las Administraciones Públicas?

Las facturas electrónicas destinadas a las Administraciones Públicas tienen tres requisitos específicos:

  • Estar escritas en un lenguaje informático determinado (Facturae 3.2 ó 3.2.1).
  • Estar firmadas electrónicamente.
  • Indicar el destinatario de la factura electrónica.

efactura 002¿Cómo firmo electrónicamente una factura electrónica para las Administraciones Públicas?

Para firmar electrónicamente una factura dirigida a las AA.PP. necesita utilizar un certificado electrónico reconocido.
En el momento adecuado el programa le solicitará que escoja su certificado electrónico.
En caso de utilizar la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica (expedición por un tercero), será éste el que firme electrónicamente sus facturas.

¿Cómo indico el destino de la factura electrónica dirigida a las Administraciones Públicas?

Para que la factura electrónica dirigida a la administración pública llegue al destinatario que le corresponda, deberá identificarlo en la factura electrónica.

En particular, deberá identificar:

  • oficina contable
  • órgano gestor
  • unidad tramitadora

La administración le proporcionará la información necesaria.

¿Cómo envío la factura electrónica a las Administraciones Públicas?

El envío de la factura electrónica se realizará a través de Internet. Los métodos más habituales son:

  • a través del portal web del punto general de entrada de las facturas electrónicas.
  • mediante la conexión automática entre el programa informático o el servicio de facturación electrónica y el punto general de entrada de las facturas electrónicas.

Los puntos generales de entrada de facturas electrónica le permiten también conocer el estado de tramitación de sus facturas.
Muy importante: el envío de la factura electrónica al punto general de entrada producirá su registro automático en un registro electrónico administrativo, satisfaciendo así la obligación de que todas las facturas dirigidas a las AA.PP. tengan que registrarse en un registro administrativo.

¿Cuál es el punto general de entrada de la Administración General del Estado?

Se denomina FACe
Puede acceder a su portal web haciendo clic en FACe o tecleando en su navegador www.face.gob.es .

En esta web puede:

  • Enviar facturas a la Administración General del Estado u otras administraciones adheridas.
  • Consultar el estado de sus facturas.
  • Consultar el directorio de unidades para conocer el código de identificación de la unidad destinataria.
  • Descargar el programa informático gratuito que ofrece el Ministerio de Industria, Energía y Turismo (*).
  • Obtener ayuda.

(*) El programa informático gratuito que ofrece el Ministerio de Industria, Energía y Turismo permite también la conexión automática directa con FACe, de modo que no es necesario usar la web.

¿Qué tengo que hacer con las facturas electrónicas una vez enviadas a las Administraciones Públicas?

Las obligaciones son las mismas que cualquier otro emisor de facturas electrónicas.

¿Qué tengo que hacer con las facturas electrónicas una vez enviadas a las administraciones públicas?

  1. Tiene la obligación de conservar las copias de las facturas electrónicas expedidas durante el plazo previsto en laLey 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria , al igual que si se hubiera tratado de una factura en papel.
  2. Al igual que con las facturas en papel, las facturas electrónicas deben conservarse de modo que se garanticen  su legibilidad
    La legibilidad significa que la factura electrónica pueda ser leída por humanos.
  3. No tiene que preocuparse por este requisito ya que lo facilitan los programas informáticos de facturación electrónica o los programas ofimáticos (como los procesadores de texto). También pueden facilitarla servicios en línea a través de Internet.
  4. Autenticidad del origen de la factura
  5. Significa que se tiene que garantizar la identidad del proveedor de los bienes o prestador de los servicios facturados, y la del emisor de la factura, en caso de no ser el mismo.
  6. Integridad del contenido de la factura
  7. Significa que se tiene que garantizar que el contenido de la factura no ha sido modificado.
  8. Estos dos últimos requisitos ya están garantizados por la firma electrónica de la factura que se realizó al crear la factura electrónica.
  9. También debe garantizarse el acceso a ellas por parte de la Administración tributaria sin demora, salvo causa debidamente justificada. En el caso particular de las factura electrónicas , se garantizará el acceso en línea a los datos así como su carga remota y utilización por parte de la Administración tributaria.

¿Pueden pagarme una factura electrónica mediante adeudo domiciliado o instar a su pago mediante el ejercicio de una acción ejecutiva si ha sido emitida a consumidores y usuarios o al sector público?

No, las facturas electrónicas:

  • No podrán pagarse mediante adeudo domiciliado ni llevar aparejada ejecución.

¿Qué es la e-Factura?

La efactura o factura electrónica es una factura, que se ajusta a los requisitos exigidos por el RD 1619/2012, de 30 de noviembre y por tanto se expide y se recibe en formato electrónico.
La efactura tiene el mismo valor que la factura convencional de papel, y para garantizar su autenticidad deberá ser firmada por el emisor con el correspondiente certificado digital.
Las facturas electrónicas o e-facturas tienen plena validez en España. Las normas legales que rigen la facturación electrónica son:

  • La Orden EHA/962/2007 por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas.efactura

Ventajas de la e-Factura

Son bastantes las ventajas de trabajar con factura electrónica. El principal inconveniente será, sin duda, el cambio de mentalidad al que nos deberemos afrontar. Para intentar favorecer ese cambio os enumeramos una serie de ventajas:

  • Ahorro de costes: El uso de la factura puede suponer un ahorro de hasta 0,75€ por factura (impresión, almacenaje, envío…) y 1€ por factura recibida, suponiendo un corto retorno de la inversión.
  • Posibilidad de presentación en concursos públicos: Tanto la Ley 56/2007, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información (LMISI), como la Ley 30/2007, de Contratos del sector Público, han establecido la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en el marco de la contratación con el sector público estatal.
  • Agilidad: El intercambio electrónico de facturas reduce el tiempo de gestión de las facturas considerablemente
  • Simplificación de la gestión: En cuanto al archivo de facturas, la contabilidad, almacenaje…
  • Seguridad: La utilización de certificados digitales dota a sus facturas de las garantías de integridad y autenticación del emisor.
  • Custodia de documentos: En formato digital y a largo plazo.
  • Optimización de los procesos: Reducción en tareas reiterativas, error humano, coordinación interna, evita duplicación de tareas…
  • Imagen: Innovación frente a los clientes y ventaja competitiva y comparativa respecto a la competencia.
  • Oportunidades: dinamiza los procesos de cobro y pago, visibilidad para localizar posibles casos de morosidad y facilita y acelera la entrega de información en caso de inspección.
  • Ventajas medioambientales: Disminución de la impresión de papel, uso de tintes, tóner, ahorro de costes en almacenaje físico de las facturas, etc.