Pasos para hacerse autónomo

La crisis ha dejado sin trabajo a gran cantidad de gente cualificada que busca una salida optando al autoempleo: EL TRABAJO AUTONOMO.

el-trabajador-autonomoDecidirse es lo más complejo, pero una vez se tiene clara la decisión y se han realizado los oportunos estudios de viabilidad del proyecto, para iniciar la actividad legalmente se debe pasar por unos trámites mínimos ante Hacienda y la Seguridad Social. Además, en caso de abrir un local o establecimiento también se deberán realizar trámites en el Ayuntamiento (licencia de apertura) e incluso, en caso de tener que realizar obras de mejora se deberá solicitar la correspondiente licencia de obras. A parte de todo esto, e independientemente de si abres o no un establecimiento, deberás comunicar al organismo de tu CCAA la apertura del centro de trabajo y legalizar el libro de visitas ante la inspección de trabajo.

Realizar todos estos trámites puede conllevar dudas e inseguridades si uno no está familiarizado con temas oficiales-administrativos, por ello queremos darte una pequeña guía para que este proceso te resulte más claro.
Te lo explicamos paso a paso:

  1. Alta en Haciendaat
    El primer trámite es darte de alta en Hacienda antes de iniciar tu actividad. Para ello se debe presentar la declaración censal (modelos 036 o 037) en la que deberás indicar tus datos personales, la actividad a la que te quieres dedicar, la ubicación del negocio, y los impuestos que te corresponderán pagar en función de la actividad escogida.
    El modelo 037 es una versión simplificada del modelo 036 y la pueden utilizar casi todos los autónomos. No podrán usar el modelo 037 los que tributen en determinados regímenes especiales de IVA, los que deban figurar en el registro de operaciones intracomunitarias, o sean grandes empresas.
    Por otro lado, comentar que a cualquier actividad a desarrollar le corresponde un epígrafe de IAE (Impuesto de Actividades Económicas) debidamente numerado por la Administración de Hacienda, aquí te dejamos el enlace para que puedas verlos todos y tener una idea de cuál sería el tuyo. Hacienda
    El IAE es un impuesto que en la mayor parte de los casos es exento, ya que sólo corresponde pagar en caso de facturar más de un millón de euros anuales. ¿Será tu caso? Si es así, enhorabuena!! Pero deberás presentar además el modelo 840/848.
    La presentación de la declaración censal se realiza en la Administración de Hacienda que te corresponda, pero tranquilo, no es tan difícil y además en caso de tener alguna duda en cuanto a su cumplimentación, el personal de Hacienda te ofrece ayuda.
    Para realizar este trámite deberás acudir con tu DNI original.
  2. Alta en la Seguridad Socialurl
    Después de darte de alta en Hacienda dispones de 30 días para darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Para ello deberás presentar el modelo TA0521 en alguna de las administraciones de la Seg. Soc. junto con fotocopia del alta en Hacienda de la declaración censal (modelo 036 o 037) y fotocopia de DNI.
    En el momento del alta deberás decidir tu base de cotización y las coberturas por las que cotizas. Ahora puedes escoger por cotizar por contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y por desempleo. En determinadas actividades de riesgo esta opción es obligatoria, por ejemplo el sector de la construcción.
  3. Alta en el Ayuntamiento. Licencias de Aperturas y Obras30673674
    La licencia de apertura es un permiso del Ayuntamiento para proceder a la apertura de un local en el que se va a ejercer una actividad económica. Para realizar este trámite deberás dirigirte al departamento de urbanismo del ayuntamiento de tu localidad.
    El coste de la licencia de apertura se calcula en función de tres factores: relevancia comercial de la calle, tamaño del local, tipo de actividad.
    Si la actividad a realizar es inocua (no generan molestias, ni impacto medioambiental, ni riesgo para bienes o personas) el coste será menor. Si por el contrario son actividades calificadas (aquellas consideradas como molestas, insalubres, nocivas o peligrosas, ej. Hostelería, determinados comercios o servicios) el coste será mayor.
    Algunos municipios ofrecen algún tipo de subvención si se cumplen algunos requisitos como por ejemplo primer negocio del sector en la zona…, pregunta en el departamento de promoción económica sobre posibles subvenciones en este tema.
    La licencia de obras es un permiso municipal necesario para poder realizar obras de acondicionamiento o mejora en tu local, oficina o nave. Al igual que en el caso anterior, generalmente también se tramita en el departamento de urbanismo. La licencia será de obra menor o mayor dependiendo de la envergadura del proyecto, lo que influirá en la cuantía de las tasas a pagar. En el caso de obras mayores tendrás que presentar un proyecto técnico firmado y visado por un perito o arquitecto autorizado.
  4. Alta ante los organismos de Trabajo
    La apertura, instalación, traslado, y ampliación de los centros de trabajo conlleva la obligación de comunicarlo a la autoridad laboral competente, normalmente el departamento de trabajo de la Consejería de Empleo o Trabajo de tu Comunidad Autónoma.

Por otro lado, se deberá legalizar el libro de visitas. Este es un trámite obligatorio para todos los autónomos y empresas, incluso aunque no tengan trabajadores contratados, que consiste en disponer en cada centro de trabajo de un libro de visitas a disposición de los funcionarios de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Existe un modelo oficial  que está a la venta en librerías y deberá legalizarse ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social correspondiente a tu provincia.
Los libros de visitas deberán conservarse a disposición de la Inspección de Trabajo durante 5 años.

Bueno, pues esto son los trámites para darse de alta como autónomo,

Ánimo a todos.

autonomos varios

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Negociación telefónica aplicada a la morisidad

invitacion pildora formativa jpgPara saber como te puede ayudar esta pildora informativa puedes leer nuestro post Hablemos de Morosidad

Hablemos de Morosidad

La Morosidad es uno de los grandes problemas a  los que deben enfrentarse las grandes y las pequeñas empresas a todos y cada una de ellas les afecta en diferente medida el hecho de tener un cliente en situación de morosidad.

morosidad 001El dejar de cobrar una factura supone por un lado dejar de ingresar el dinero en caja y por otro enfrentarnos al pago de un impuesto que nos tocará tributar por esa venta que no hemos podido cobrar. Esto supone un desequilibrio importante en la empresa, cuyos efectos se verán reflejados en  un problema financiero. Lo que lleva a una pérdida anual del valor de la empresa como activo y por ende a una depreciación del mismo arrojando una pérdida contable de valor.

Aunque parezca recurrente en muchas ocasiones el entusiasmo de vender no nos deja ver más allá y nos olvidamos de cobrar esa factura.

Somos conscientes que la morosidad se ha agudizado en los últimos tiempos, también es verdad que con crisis o sin ella siempre han existido los clientes morosos.

Ahora bien, debemos de saber distinguir a aquellos clientes que se encuentran en situación de morosidad por circunstancias excepcionales y aquellos clientes llamados morosos habituales. De ahí la importancia de tener una estrategia eficaz para poder enfrentarte a tus clientes morosos.

morosidad 002Siendo para ello muy útil contar con una gestión de cobros competente que nos ayude además de mantener nuestra cartera de clientes viva a que el miedo al impago no resientan las ventas  y nos haga perder a un potencial cliente.

Hasta cuando podemos cobrar las deudas:

  • La prescripción es un medio de adquirir un derecho o liberarse de una obligación por el paso del tiempo y bajo las condiciones que la ley establece. Por ello podremos recobrar deudas vencidas pero no prescritas.
  • Este derecho subjetivo que tiene el acreedor de cobrar la deuda no puede ser indefinido por que ello supondría una inseguridad jurídica que el ordenamiento jurídico no permite. Por esta razón la ley admite la prescripción extintiva de las deudas, cuya figura es la pérdida del derecho del acreedor a reclamar judicialmente las cantidades adeudadas por no haber ejercitado la acción correspondiente en tiempo.

Como hemos podido analizar debemos darle la importancia que le corresponde al hecho de  prevenir los impagos, poner todos los medios para prevenir esta situación y gestionar adecuadamente el recobro, incluso debemos de ser capaces de encontrar soluciones de pago para quien no puede pagar y quiere hacerlo, esto sería una buena practica en la gestión de cobro y si pese a todas tus gestiones no has podido lograr el cobro extrajudicial el pensar en demandar a tu cliente por impago debería de ser el último recurso que deberías utilizar para recuperar el dinero. Esta es una opción que se ha de valorar detenidamente.

Puede leer texto ampliado aquí 

J. Carol Gutiérrez Mundaca
Abogado ICAB
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